Past Rotarianclub Parkstad

woensdag 3 april 2013

Nu valt er een aangiftebiljet

voor de omzetbelasting in de brievenbus. Omzet? Hebben we omzet? Er is nul komma nul in kas en daar komen de blauwe formulieren. Gelukkig is daar de penningmeester...

Geen opmerkingen:

Een reactie posten

Opmerking: Alleen leden van deze blog kunnen een reactie posten.

Abonneren op: Reacties posten (Atom)

Kernpunten van de club

1. Open: De Past Rotarianclub Parkstad (PRP) staat in principe open voor een ieder die op dit moment lid is van een Rotaryclub of die lid is geweest van een Rotaryclub. Sinds kort (2019) kunnen ook personen die in het verleden geen Rotarian zijn geweest worden voorgedragen als lid. Lidmaatschap na uitnodiging en besluit door het bestuur.
2. Dubbellidmaatschap: Men kan zowel lid zijn van een Rotaryclub als van een Past Rotarianclub.

3. Geen serviceclub: Clubs van Past Rotarians doen, in tegenstelling tot Rotaryclubs, geen liefdadigheidswerk en werven geen middelen.

5. Twee basisbeginselen: Een club van Past Rotarians kent twee basisbeginselen: "Fellowship" (vriendschap) en onderlinge hulpvaardigheid.

6. Meerdere vertegenwoordigers: In een club van Past Rotarians mag een professie meerdere vertegenwoordigers hebben.

7. Lidmaatschap: Lidmaatschap na uitnodiging en besluit door het bestuur. Oud-Rotaryleden en zittende leden van een Rotaryclub kunnen aan het bestuur van de club een verzoek richten te worden toegelaten als lid. (zie procedure punten 7, 8 en 9).
8. Lidmaatschapskosten: Per jaar € 25,- en eenmalig € 25,- entreekosten.

9. Geen verplichte "attendance" (plicht tot aanwezigheid).

10. Aanmelding bijeenkomsten: Wil men aan een bijeenkomst deelnemen, dan dient men zich tijdig aan te melden als reply op de mail-convocatie die is ontvangen. Geef ook de menukeuze op (vlees, vis, vega, dieet) .

11. Data bijeenkomsten: 1e en 3e dinsdag van de maand van 12:00-14:00 uur in Auberge De Rousch, tenzij in de mail-convocatie die naar elk lid wordt verstuurd, anders is aangegeven .
12. Programma zie deze site. Convocaties worden enkele dagen voor de bijeenkomst per mail verzonden.
13. Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Er wordt voldaan aan de AVG. De leden ontvangen regelmatig een update van de ledenlijst en dienen zich, wat betreft de gegevensbescherming, te houden aan de AVG. Zie deze site 21 augustus 2017.

Aanmelding nieuwe leden

Na 7 mei 2013 is aanmelding mogelijk.

Volgens de procedure vermeld in deze blog. Deze is in het kort: Oud-Rotaryleden en zittende leden van een Rotaryclub kunnen aan het bestuur van de Club een verzoek (per mail) richten te worden toegelaten als lid van de Club. Zittende leden kunnen bij het bestuur een voorstel voor een potentieel lid indienen. Het is niet gebruikelijk dat het potentiële lid op de hoogte wordt gesteld van het voorstel. De verzoeken wordt vertrouwelijk in het bestuur en in de club behandeld. Mail naar: jaspervongrumbkow {< at >} gmail . com

Bestuur (Nieuwe gegevens na juli 2023 worden vermeld in de hoofdtekst)

Bestuur (maart 2024):
Voorzitter: Ed Frieser. Secretaris: Toon Theunissen. Penningmeester: Johan Hoekstra. Programmacommissaris: Guy Steffens. Communicatie/webmaster: Jasper von Grumbkow. Bestuur (juli 2023):
Voorzitter: Ed Frieser. Secretaris/webmaster: Jasper von Grumbkow. Penningmeester: Johan Hoekstra/Toon Theunissen. Programmacommissaris: Guy Steffens. .........................
Bestuur (okt. 2019-2023):
Gerard Haack (voorzitter & programmacommissie)
Fred Frumau (1e secretaris)
Toon Theunissen (penningmeester)
Ruud Hagenouw (lid)
Guy Steffens (lid & programmacommissie)
Ed Frieser (lid)
Jasper von Grumbkow (2e secretaris & communicatiecommissie)

Programmacommissie (2019-2021)
Guy Steffens
Gerard Haack

Bestuur (2018-okt. 2019):
Jasper von Grumbkow (voorzitter/webmaster)
Fred Frumau (secretaris)
Toon Theunissen (penningmeester)
Ruud Hagenouw (lid)
Guy Steffens (lid)
Ed Frieser (lid)
Gerard Haack (inkomend voorzitter)

Bestuur (2018-2020):
Jasper von Grumbkow (voorzitter/webmaster)
Fred Frumau (secretaris)
Toon Theunissen (penningmeester)
Ruud Hagenouw (lid)
Guy Steffens (lid)
Ed Frieser (lid)
Gerard Haack (inkomend voorzitter)

Bestuur (2015-2018):
Jasper von Grumbkow (voorzitter/webmaster)
Fred Frumau (secretaris)
Alphons Spijkers (penningmeester)
Ruud Hagenouw (lid)
Guy Steffens (lid)

Programmacommissie (2016-2021)
Guy Steffens
Gerard Haack

Bestuur (2013-2015):
Jasper von Grumbkow (voorzitter/webmaster)
Fred Frumau (secretaris)
Alphons Spijkers (penningmeester)

Initiatiefnemers en voorlopig en 1e bestuur:
Jasper von Grumbkow
Wim Vencken
Jan Maessen
Alphons Spijkers

Data bijeenkomsten 2013-2019 en programma

Dinsdagen van 12:00-14:00 uur:

7 mei 2013: Installatie bestuur (7 mei 2013)

21 mei: Jan van der Dussen (Actualiteit)

4 juni: Stand van zaken club

18 juni: Jasper von Grumbkow (Stress, cortisol en geheugen)

2 juli: Jan van der Dussen (Toynbee en zijn critici)

16 juli: Ghiel Pijpers (Finnegans Wake van James Joyce)

6 augustus: Stand van zaken club

20 augustus: Jan van der Dussen (Actualiteit Egypte)

3 september: Ruud Hagenouw (Bevolkingsonderzoek op darmkanker)

17 september: Leo van Breugel (Slag bij Arnhem)

1 oktober: John Boumans

15 oktober: Benno Cats

5 november: Jan Lautenslager (Voettocht of Fietstocht)

19 november: Ben Linnartz: Santiago

3 december: Jan Janssen

17 december: Ghiel Pijpers: een column van 10 jaar geleden.

2014

7 januari 2014: Jasper von Grumbkow: Nieuwjaar (terugblik en vooruitblik)

21 januari: Ghiel Pijpers (Ervaringen met stervensbegeleiding)

4 februari: Wim Vencken (Rendement van het automobielbedrijf)

18 februari: Jan van der Dussen (Mensenrechten na val communisme Rusland)

4 maart: Herdenking Benno Cats

18 maart: Plauderlunch

1 april: Guy Steffens: Myanmar

15 april: Henk Goei Thè: Zelfzorg ouderen

6 mei: Jasper von Grumbkow: Overzicht 1e jaar

20 mei: Johan Hoekstra: Actualiteit Notariaat

2 juni: Jasper von Grumbkow: De club van Past Rotarians van Parkstad komt nu 1 jaar bijeen

20 juni: Jan van der Dussen: Ervaringen in China

1 juli: Jasper von Grumbkow: Stand van zaken gepland bezoek Imstenrade

15 juli: Jos Schneiders over Limburg Economic Development (LED)

5 augustus: Opzet programmacommissie

19 augustus: Ruud Hagenouw over de functies van de hypofyse

2 september: Jasper von Grumbkow over Chris Groothoff (oud-gouverneur)

12 september (vrijdag): Uitnodiging om Rc Heerlen te bezoeken (oorlogsveteraan, 92 jaar)

16 september: Bevrijding Heerlen

7 oktober: Guy Steffens en Gerard Haack over "Een geur van kolen"

21 oktober: Geen bijeenkomst in De Rousch. Voor degenen die hebben ingetekend, bezoek en lunch Imstenrade

4 november: Over het boek van Piketty

18 november: Over misverstanden en vergissingen

2 december: Guy Steffens over ‘Eindelijk een echte burgemeester' van Fred Cammaert en Marcel Put

16 december: Eindejaarsbijeenkomst

2015

6 januari 2015: Jan van der Dussen over de universaliteit van mensenrechten

20 januari: Reguliere bijeenkomst

3 februari: Reguliere bijeenkomst

17 februari: Ghiel Pijpers toont hoe het met carnaval toegaat

3 maart: Reguliere bijeenkomst

17 maart: Reguliere bijeenkomst

7 april: Guy Steffens: Kinderen van drie ouders

21 april: Toine Kerkhoffs: Van mijnbouw tot waterbouw

5 mei:Discussie over de rol en positie NSB

19 mei: Discussie over de Psychologie van ongelijkheid (Jasper von Grumbkow) & Rondleiding Roermond (Ghiel Pijpers)

2 juni: Bespreking voorbereiding Charter-uitreiking

16 juni: Charter-uitreiking (Andries Bosma)

7 juli: Clubzaken: bestuur, fellowship, programma, financiën. Gast: Bert Knubben

21 juli: Reguliere bijeenkomst

4 aug: Reguliere bijeenkomst

18 aug: Reguliere bijeenkomst

1 sept: Reguliere bijeenkomst

15 sept: Reguliere bijeenkomst

6 okt: Gerard Haack interviewt Jan de Lang

20 okt: Guy Steffens over zijn reis naar Gambia en de vluchtelingenproblematiek

3 nov: Rob de Jong over Global Exploration Papua

17 nov: Patricia Hoekstra

1 dec: Jan van der Dussen over zijn nieuwe boek

15 dec: Jan Lautenslager over Bierbrouwen

2016

2 febr: Han Thoman: Actuele ontwikkelingen in de pensioenwereld

16 febr: Jan Nillesen: Kalkbranderijen in Zuid-Limburg

1 mrt: Guy Steffens: Evolutie op moleculair niveau

15 mrt: Jan van der Dussen: Vluchtelingenstroom

5 april: Jaarvergadering-Johan Hoekstra over Bestuursaansprakelijkheid

19 april: Ruud Hagenauw: Rondleiding Discovery-Continuum-Kerkrade C-City met lunch (GEEN BIJEENKOMST IN DE ROUSCH)

3 mei: Diesviering van de club. Lezing Maurice Martens

17 mei: Eke Zijlstra over Malawi (deel 1)

7 juni: Bijeenkomst: programma

21 juni: Plauderlunch

5 juli: Eke Zijlstra over Malawi (deel 2)

19 juli: Erik Sweers: Dubai

15 nov: Marcus Vankan over Sinterklaas

6 dec: Patricia Hoekstra-Geurten over reiservaringen in China

20 dec: Bert Peels over zaken doen in China

2017

3 jan: Jaarvergadering Jasper von Grumbkow

17 jan: Jan Janssen over zijn ervaring in China

7 febr: Gerard Haack over Arabische woorden in Europese talen

21 febr: Jan van der Dussen over zijn reis naar Soedan in 1964

7 mrt: In het kader van ons China-programma een lunch in Chinees restaurant. Geen bijeenkomst in de Rousch

21 mrt: Guul ten Velde (arts) over “Voltooid leven”

4 april: Guy Steffens over ‘Ceylon, de VOC en de Burghers’.

18 apr: Excursie Roermond, met partners

2 mei: Interview met Paul Brombacher (Gerard Haack)

6 juni: Dies- Paul Bronzwaer over Max Graaf de Marchand et d'Ansembourg

20 juni; Jan van der Dussen over zijn reis door Syrië (Aleppo en ander steden; met foto's) een paar jaar voor de oorlog aldaar

4 juli: Interview met Jan de Lang (Gerard Haack)

18 juli: Zomerprogramma: Plauderlunch

1 aug: Zomerprogramma: Plauderlunch

15 aug: Zomerprogramma: Plauderlunch

5 sept: dr. Jan van Wersch over ‘Koeien in onze eigen regio’

19 sept: Guy Steffens: 'Cunegondes Ontvoering, een thriller met een religieuze achtergrond die zich rond 1760 afspeelt in Vaals en omstreken'

3 oktober: Luc Wolters: De schutterijen, speciaal in Parkstad.

17 oktober: Ed Frieser: Hoofdkwartier Afcent: geschiedenis,

ontwikkeling en impact op de regio (deel 1).

7 november: Pierre Theunissen: Henriëtte d'Oultrement de Wégimont, de tweede vrouw van Willem I.

21 november: Bruno Broekman: Welten en omgeving.

23 november: Rotary Cultuur: Teatro La Re-Sentida - La Dictadura de lo Cool.

30 november: Concerts du Midi, Luik. Sextuor ALFAMA

met o.a. Verklärte Nacht van Schönberg.

7 november: Pierre Theunissen: Henriëtte d'Oultrement de Wégimont, de tweede vrouw van Willem I.

21 november: Bruno Broekman: Welten en omgeving.

23 november: Rotary Cultuur: Teatro La Re-Sentida - La Dictadura de lo Cool.

30 november: Concerts du Midi, Luik. Sextuor ALFAMA.

met o.a. Verklärte Nacht van Schönberg.

5 december: Titus Panhuysen: Oudste stad van Nederland.

19 december: Jaarvergadering.

2018
2 januari: Bijeenkomst vervalt.

16 januari: Fernand Jadoel (ere-consul Luxemburg):

Luxemburg, Limburg en de Duitse Bond.

6 februari: Harry Drissen: “Le Cordon Bleu: mijn tijd in Parijs 2014-2015-2016”.

20 februari: Lei Heijenrath over Frans Corneli (1800-1855).

6 maart: Ben van der Werf spreekt over ‘De slag bij Woeringen’.

20 maart: Ger Essers spreekt over "Werken over de grens".

3 april: Plauderlunch. Ghiel Pijpers vertelde over oogoperatie aan de gele vlek.

17 april: Toos Hofstede: Project Via Belgica.

1 mei: Jan de Lang: Veldslagen bij Lafelt en Rocourt

15 mei: Excursie naar Lafelt en Roccourt

5 juni: Martin Fickers: De zin van het leven (verplaatst naar 19 juni)

19 juni: Martin Fickers: De zin van het leven (moderator Gerard Haack)

3 juli: Jo Louppen: uitleg over orgel. Marktconcert Pancratius.

17 juli: Dies: Piet Hooymans: een bespiegeling over een mogelijke

relatie tussen overdosering met vingerhoedskruid en

het gebruik van de kleur geel door van Gogh.

7 augustus: Plauderlunch.

21 augustus: Plauderlunch.

4 september: Plauderlunch.

18 september: Jan van der Dussen: de veranderende wereld.

2 oktober: Plauderlunch.

16 oktober: Plauderlunch + Bestuursvergadering.

6 november: Gwenny Smeets over Slaapproblemen.

20 november: Valérie Hoekstra over haar ATOS-project

(samenwerking tussen Franstaligen en

Nederlandstaligen).

4 december: LtKol Peter Houdijk over zijn uitzending naar Kosovo.

18 december: Hans van Sante over Energietransitie.

2019

1 januari: Geen bijeenkomst.

15 januari: Nieuwjaarsbijeenkomst: Burgemeester Wil Houben over Ondermijning.

5 februari: Ed Frieser: En toen viel de muur...

19 februari: Jaarvergadering.

2 april: Guy Steffens: CRISPR-Cas9-technologie

16 april: Pierre Theunissen: Koning Leopold II België

en zijn aanvalsplan op Nederland.

7 mei: Plauderlunch

21 mei: Generaal-majoor bd Leen Noordzij Dekolonisatie, geweld en

oorlog Indonesië 1945-1950.

4 juni: Jan van der Dussen: Wat is filosofie?

18 juni: Dies: Jan van Eyk over de geschiedenis van een

schip dat in 1913 door de Duitsers als een bouwpakket naar

het Tanganyika-meer wordt verstuurd, maar dan breekt

de Eerste Wereldoorlog uit.

2 juli: Henri Beckers (Patron De Rousch) over zijn plannen

om Verpleegstersflat te transformeren tot Zorghotel.

16 juli: Plauderlunch: Betekenis van stilte (Jasper von Grumbkow).

6 augustus: Plauderlunch.

20 augustus: Plauderlunch: Over t0ga's (Jasper von Grumbkow).

3 september: Emile Roemer over zijn politieke loopbaan enzijn ervaringen in Parkstad en Zuid-Limburg.

3 september: Bestuursvergadering.
17 september: Jasper von Grumbkow over de IG-Nobleprijs.
1 oktober: Lauren ten Wolde de restauratie van het schilderij "De Droom van Jacob".
15 oktober: Jaarvergadering en Jan van der Dussen over "Actuele situatie Midden-Oosten".
5 november: Johan van de Beek over Jihadisme.

19 november: Ruud Hagenouw over Forensische geneeskunde.

3 december: Ed Frieser vervolgt zijn verhaal "En toen viel de muur...." Afcent: geschiedenis, ontwikkeling en impact op de regio (deel 3)..

17 december: Cube Design (excursie).

21 januari: Nieuwjaarsbijeenkomst. Spreker Albert de Haas: “Reizen in Saoedi Arabië”.

4 februari: Jan van Wersch: De elektrische auto: iets nieuws?

18 februari: Generaal-majoor bd Leen Noordzij: Brede Maatschappelijke Discussie over Indië (Deel 2).
3 maart: VERVALLEN: Excursie Gouvernement & Tentoonstelling Jimmy Nelson (Museum aan het Vrijthof). Lunch in Maastricht. Inschrijving volgt. Geen bijeenkomst De Rousch.

17 maart: VERVALT i.v.m. CORONA Joos Philippens (De Limburger): ‘Moderne tijden’ over de relatie Peutz en van Grunsven.

7 april: VERVALT i.v.m. CORONA T. Heddes (Psychotherapeute) over haar leven en werk.

21 april: VERVALT i.v.m. CORONA Loek Pasmans over "Ondernemen in Indonesië".7 april: VERVALT i.v.m. CORONA T. Heddes (Psychotherapeute) over haar leven en werk.

21 april: VERVALT i.v.m. CORONA MLoek Pasmans over "Ondernemen in Indonesië".

5 mei: VERVALT i.v.m. CORONA.

19 mei: VERVALT i.v.m. CORONA Yang Sie spreekt over "Globotics en de wereld van morgen".

2 juni: VERVALT i.v.m. CORONA..

16 juni: VERVALT i.v.m. CORONA Dies: Burgemeester Dassen van Kerkrade.
Juli 2020: Twee bijeenkomsten VERVALLEN i.v.m. CORONA.
Augustus 2020 : Twee bijeenkomsten VERVALLEN i.v.m. CORONA.

1 september: Jaarvergadering.

15 september: Burgemeester Dassen.

AVG

Protocol inzake de toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bij de Club van Past Rotarians Parkstad

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze vervangt de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).

Wat is anders?

De AVG versterkt de positie van de mensen van wie gegevens worden verwerkt. Zij

hebben nieuwe privacyrechten en hun bestaande rechten worden sterker. Organisaties die

persoonsgegevens verwerken krijgen meer verplichtingen. De nadruk ligt - meer dan onder de Wbp - op de verantwoordelijkheid van organisaties om te kunnen aantonen dat zij zich aan de wet houden.

1: Bewustwording

Het bestuur van de Club van Past Rotarians Parkstad zorgt er bij voortduring voor dat de gegevensverwerker(s) binnen de club en de leden op de hoogte zijn van de onder de AVG vallende privacyregels. Dit protocol wordt ter kennis gebracht van de leden. Bij wijziging van de notitie of de regels zullen de leden daarvan zowel in een clubbijeenkomst als per mail op de hoogte worden gesteld.

Opmerking: als de club een eigen website heeft kan het protocol ook daar worden ondergebracht en kan in het protocol ook naar de website worden verwezen.

Het bestuur onderzoekt permanent wat de impact van de AVG is op huidige en nieuwe processen en diensten die binnen de vereniging aan de orde zijn en welke aanpassingen nodig zijn om aan de AVG te voldoen.

2: Rechten van betrokkenen

Onder de AVG hebben de leden van wie persoonsgegevens worden verwerkt privacyrechten. De leden kunnen te allen tijde hun privacyrechten uitoefenen. Onder meer hebben zij het recht op inzage en het recht op correctie en verwijdering. Voorts hebben zij recht op dataportabiliteit, hetgeen betekent dat zij hun gegevens makkelijk kunnen krijgen en vervolgens kunnen doorgeven aan een andere organisatie als ze dat willen. Ook kunnen leden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) klachten indienen over de manier waarop de vereniging met hun gegevens omgaat.

3: Overzicht verwerkingen

De gegevens van de leden en oud-leden van de vereniging worden als volgt verwerkt:

1. Via de website https://www.pastrotarians.nl: In het onderdeel LEAD worden persoonsgegevens verwerkt naast gegevens over de aard en duur van het lidmaatschap van de vereniging. Deze gegevens worden door het lid zelf opgegeven bij aanmelding als lid van de club. De gegevens zijn alleen toegankelijk voor het lid na het invoeren van een gebruikersnaam (het e-mailadres) en wachtwoord (dat door de gebruiker zelf kan worden gewijzigd). Ook de Clubofficer en de secretaris hebben functioneel toegang tot LEAD en zijn bevoegd gegevens te wijzigen, al of niet op verzoek of aanwijzing van het lid.

De gegevens die worden vastgelegd (kunnen) zijn (geen andere gegevens dan in onderstaande lijst):

· Geslacht

· Titulatuur

· Voorletters

· Roepnaam

· Tussenvoegsel

· Achternaam

· Wachtwoord

· Classificatie

· Geboortedatum

· Naam partner

· Onderscheiding in Rotaryverband

· Lid of ex-lid van Rotaryclub of andere serviceclub

· Adres, Postcode, Woonplaats

· Telefoonnummers (vast en/of mobiel)

· E-mailadres

· Lidmaatschapsnummer Federatie van Clubs van Past Rotarians in Nederland

· Pasfoto van betrokkene

· Functie van betrokkene binnen de vereniging

· Datum aanvang lidmaatschap

· Voor oud-leden: datum en reden einde lidmaatschap

De gegevens worden gebruikt om een deugdelijke ledenadministratie te kunnen voeren, om verschillende overzichten samen te stellen (zoals een lijst met verjaardagen, een lijst van classificaties, functies, etc.) en voor statistische bewerkingen (gemiddelde leeftijd, lidmaatschapsduur, etc.).

De gegevens van oud-leden worden alleen bewaard om historische overzichten samen te stellen, c.q. nagelaten betrekkingen uit te nodigen voor activiteiten van de club.

De gegevens zijn via LEAD ook ter inzage voor leden van andere Clubs van Past Rotarians die zijn aangesloten bij de Federatie van Clubs van Past Rotarians in Nederland. Voor hen geldt eveneens dat toegang tot de gegevens alleen mogelijk is na invoering van een gebruikersnaam en wachtwoord.

2. Via een gegevensbestand bij de secretaris, ontleend aan de gegevens in LEAD. Vastgelegd worden de NAW gegevens, e-mailadres, geboortedatum en datum toetreding. De gegevens zijn nodig om per mail of per brief de leden informatie te sturen. De secretaris is ook de bewaarder van de door de leden ingediende aanmeldingsformulieren. De gegevens worden niet met derden gedeeld.

3. Via een gegevensbestand bij de penningmeester, ontleend aan de gegevens in LEAD. Vastgelegd worden de gegevens zoals vastgelegd bij de secretaris. Verder kan het bankrekeningnummer worden vastgelegd ten behoeve van de incasso van de contributie en andere bijdragen. De gegevens worden niet met derden gedeeld.

4: Data protection impact assessment

Het bestuur van de club heeft vastgesteld dat de wijze waarop binnen de club de gegevensverwerking wordt uitgevoerd geen hoog privacyrisico met zich meebrengt. Derhalve is besloten geen data protection impact assessment (DPIA) uit te voeren.

5: Privacy by design & privacy by default

Privacy by design houdt in dat er al bij het ontwerpen van procedures en diensten voor wordt gezorgd dat persoonsgegevens goed worden beschermd. Het bestuur spreekt uit dat zij dit principe steeds voor ogen zal houden zodra nieuwe procedures of processen binnen de club in beeld komen.

Privacy by default houdt in dat technische en organisatorische maatregelen genomen moeten worden om ervoor te zorgen dat alléén persoonsgegevens verwerkt worden die noodzakelijk zijn voor het specifieke doel dat beoogd wordt. Ook in dit opzicht zal het bestuur bij voortduring zich afvragen of vastlegging van persoonsgegevens noodzakelijk is en, indien geconstateerd wordt dat dit onvermijdelijk is, zorgvuldigheid betrachten bij de wijze van vastlegging en beheer van deze gegevens.

6: Functionaris voor de gegevensbescherming

Het bestuur heeft besloten op vrijwillige basis een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Deze taak wordt neergelegd bij de z.g. Clubofficer, met de secretaris van de vereniging als vaste plaatsvervanger.

7: Meldplicht datalekken

Op grond van de meldplicht datalekken is de Clubofficer gehouden de noodzakelijke registratie te voeren van datalekken die zich in de vereniging hebben voorgedaan. Alle datalekken dienen uitvoerig te worden gedocumenteerd. Desgevraagd zal de registratie beschikbaar worden gesteld aan de AP.

8: Bewerkersovereenkomsten

De gegevensverwerking van de ledenadministratie in LEAD is uitbesteed aan een bewerker, zijnde de Federatie van Clubs van Past Rotarians in Nederland.

9: Leidende toezichthouder

De club heeft geen vestigingen in meerdere EU-lidstaten. Dit betekent dat de AP de leidende toezichthouder is.

10: Toestemming

Op het aanmeldingsformulier voor lidmaatschap van de club komt een expliciete bepaling dat het toetredende lid bekend is en instemt met de wijze waarop de verwerking van persoonsgegevens binnen de club plaatsvindt. Die bekendheid wordt aanwezig geacht na de voorafgaande overhandiging of voorafgaande toezending van dit protocol. Door de ondertekening van het aanmeldingsformulier en de overhandiging (fysiek of elektronisch) daarvan aan de secretaris verklaart het nieuwe lid toestemming te geven voor de beschreven wijze van gegevensverwerking.

Indien een lid de eerder gegeven toestemming voor verwerking van persoonsgegevens wil intrekken volstaat een schriftelijke of elektronische melding aan de secretaris.

Van degenen die op 25 mei 2018 al lid waren van een club van de Federatie wordt aangenomen dat zij instemmen met het gebruik van hun gegevens als omschreven in het protocol.

Protocol vastgesteld door de voorzitter van het bestuur (21 augustus 2018)

Past Rotarianclub Parkstad

woensdag 3 april 2013

Nu valt er een aangiftebiljet

Geen opmerkingen:

Een reactie posten

Vaantjeskast

Vaantjeskast

Blogarchief

Over mij