Stap 10: Mededeling op Rotary Heerlen

Op de bijeenkomst van 28 december 2012 is mededeling gedaan over de stand van zaken.

Paul Franken zei voorafgaand aan de vergadering van 28 december dat hiju bezorgd was dat de club zou leeglopen doordat zo veel leden zich hadden aangemeld voor de past-Rotarianclub en hij was bezorgd dat de Frans Gijzels Stichting daardoor zou teruglopen.

Fred Frumau: Fellowship

Aan het eind van de vergadering deelde Fred Frumau mee dat hij zich in de toekomst graag wil inzetten voor de fellowshipactiviteiten van de nieuwe club. Daarmee hebben we dus de eerste voorzitter van de fellowshipcommissie of de eerste fellowshipcommissaris.

Nummer 19 van de Ledenlijst: Benno Cats

Na afloop van de vergadering van 28 december meldde Benno Cats zich aan als lid.

Geen reactie is tot nu toe ontvangen van:

Paul Franken

Rob Lamers

Luc Logister

Ronald Poolmans

Lei Urlings

Maurice Quadakkers

Toon Teunissen

Steph Vaessen

Jos Vanhommerig

Gerrit van Vegchel

Stap 9: Contact met Andries Bosma

Andries Bosma

Andries Bosma belde mij zaterdag 22 december meteen na ontvangst van mijn mailtje op. Hij kende Rotaryclub Heerlen want hij was een keer in 2004 als gouverneur langs geweest. De belangrijkste punten uit ons gesprek en wat ik al had opgemaakt uit de website van de Federatie van de Nederlandse past-Rotarians:

1. Er is een landelijke federatie van Past Rotarian clubs. Daar moet een aanvraag worden ingediend om lid te worden van deze federatie. Daarvoor moet een brief met een ledenlijst worden overlegd. 
2. Om als lid te worden toegelaten moet de club 16 leden hebben. Als een club tussen de 8 en 16 leden heeft dan is de club "in oprichting".  
3. De club moet de statuten en het huishoudelijk reglement van de federatie aanvaarden.
4. Per clublid betaalt een club aan de federatie € 14,- per jaar.
5. De club moet een voorzitter, een secretaris en een penningmeester hebben. De laatste twee functies kunnen worden gecombineerd.
6. Voordat de federatie over toelating van de club beslist, vraagt zij advies aan de past-rotarianclubs in de regio. Dat is alleen Landgraaf.
7. Uitsluitend Rotarians en oud-Rotarians kunnen lid worden. Dat is anders dan bij Probus. Daar kan iedereen lid worden.
8. Men kan lid worden "mits het bestuur ermee instemt". 
9. Een potentieel lid kan 2 of 3 x vrijblijvend kennismaken, echter na instemming van het bestuur voorafgaand aan het kennismakingsbezoek.
10. Andries Bosma bood aan om een keer in de Rotaryclub Heerlen  iets te vertellen over de past-Rotarians. Dit houden we even in portefeuille.

Stap 8: Verder contact opnemen

Vandaag Andries Bosma per mail op de hoogte gesteld van de stand van zaken. Hij heeft nog niet gereageerd. Verder blijkt de voorzitter (of inkomend voorzitter) van de past-Rotarianclub Landgraaf,  Jorgen Sorensen, vlak in de buurt te wonen. Dat is makkelijk. Dus die heb ik gemaild om even bij elkaar te gaan zitten.

Nummer 18 van de Ledenlijst: Jo Jeukens

Aan de lijst van leden kon gisteren nummer 18, Jo Jeukens, worden toegevoegd.

Stap 7: Contact met Past Rotarianclub in de regio

Als een Past Rotarianclub wordt opgericht, dan vraagt de Landelijke Federatie van Past Rotaranclubs om advies aan die Past Rotarianclubs die in de regio aanwezig zijn. De enige Past Rotarianclub is Landgraaf. Dus contact is gelegd met de voorzitter, Jorgen Sorensen. Deze mailde dat hij jarenlang een dubbel lidmaatschap heeft gehad (Rotary/Past Rotary) en dat het na 30 jaar Rotarylidmaatschap beslist een bijzondere ervaring is. We gaan met hem praten.

Stap 6: Landelijke federatie

Website van de Federatie van Past Rotarianclubs: http://www.past-rotarians.com/ 

Nadat Henk Goei Thè contact heeft gelegd met Andries Bosma, die "commissaris clubvorming" is van de Landelijke Federatie van Past Rotarianclubs, heb ik op 22 december 2012 met Andries Bosma contact opgenomen om de stand van zaken door te spreken: er is een kerngroep, er zijn 17 leden, we willen op korte termijn beginnen, we zullen in 2013 de oud-leden van de club benaderen en ook de besturen van de clubs in de regio Parkstad op de hoogte stellen: Landgraaf, Land van Rode, Hoensbroeck, Brunssum-Onderbanken en Kerkrade.

Stap 5: 17 leden op 21-12-2012

De volgende clubleden hebben zich tot vandaag aangemeld bij de Past Rotarianclub Parkstad in oprichting:

1.Jasper von Grumbkow
2.Fred Frumau

3.Henk Goei Thè
4.Robert Mühlig

5.Jan Maessen

6.Johan Hoekstra

7.Hans van den Bongard

8.Ton Goedmakers

9.Wim Vencken

10.Alphons Spijkers

11.Ghiel Pijpers

12.Jo Peeters

13. Jos Schneiders

14.Rob Thalen

15.Marcus Vankan (kan slechts af en toe langs komen)

16.Cees Leijen
17.Jan van den Goorbergh

Stap 4: Reacties zijn positief

Hoe gaat het met de belangstelling voor de club i.o?
Veel enthousiasme, optimisme en positivisme. Je krijgt reacties als: "We gaan het proberen." "Gewoon doorgaan." "Niet ..., maar poetsen." Niet alles ambtelijk uitkauwen, want dan gebeurt er niets." "Simpel erin stappen." "Positief en toekomst gericht, zo moet het."
Dus... een hart onder de riem.

Maar ik wil niet wegpoetsen de reacties van enkele leden die willen wachten, die later willen beslissen, weer anderen hebben het te druk met hun werk of met hun privéleven, of willen eerst dat het juridisch onderbouwd wordt of willen  eerst antwoord op allerlei vragen voordat de club wordt opgericht, er zijn ook leden die het lidmaatschap van twee clubs te veel van het goede vinden.

Wat zou dat zijn? denk ik dan. Koud-watervrees? Angst om te veranderen? Streven naar zekerheid, perfectionisme en de klassieke ambtenarenrespons: hoe zitten de formele regels in elkaar? Risicomijdend en uitstelgedrag: zouden we niet even wachten? Gaat het niet te snel? Moeten we eerst niet nadenken? Ik denk niet dat dat allemaal leeftijdsafhankelijk is. Het tempo blijft erin.

Past Rotarian of Oud-Rotarian? 

Past Rotarian of Oud-Rotarian? In Nederland schijnt gediscussieerd te zijn over de naam. Oud-Rotarians werd geassocieerd met  wijn drinkende en sigaren rokende hoogbejaarden, hoewel dat ook wel een assocaatie is voor de gewone Rotarians. Rotary gebruikt veel Engelstalige begrippen. Dus werd gekozen voor Past Rotarians.

Misschien is zo'n club een vangnet voor Rotarians die door verhuizing, andere werkkring, leeftijd uit Rotary zijn gegaan. Past Rotarian Clubs proberen het Rotary-gedachtengoed levend te houden maar zij zijn géén service clubs,  kennen geen classificaties, er zijn geen projecten (community service of international service), Er is wel veel aandacht voor vocational service en followship-activiteiten.

Overtollig en overjarig?

Past Rotarian Clubs zijn geen parkeerplaats voor als overtollig en overjarig beschouwde Rotarians. Als de toekomst van Rotary weer eens besproken wordt, komt steevast een maximum leeftijd aan de orde. Dit loopt altijd vast op de eerste Rotary-doelstelling, te weten "the development of acquaintance as an opportunity for service".

Concurrentie?

Tegelijk kan je je niet aan de indruk onttrekken dat Past Rotary een concurrent is van Rotary. Rotary International was al sinds 1937 bang dat Past Rotary tot ledenverlies zou leiden. In 1964 kwam toen het Senior Actif Membership (S.A.M.) en het Past Service Membership (P.S.M.). Deze leden hadden geen classificatie meer. Ze waren ontheven van de attendance-verplichting.
Nu komen de begrippen "SAM" en "PSM" in de Rotary-statuten niet meer voor. Op landelijk niveau is in 1996 een convenant gesloten tussen Rotary Nederland en de Federatie van Clubs van Past Rotarians. Vastgelegd is onder andere:

1. de onafhankelijkheid en de autonomie van beide organisaties; 
2. de mogelijkheid om van zowel een Rotary-club als een Past Rotary Club lid te zijn (omdat een PR-club geen service club is); 
3. het benoemen van een gouverneur van de Nederlandse Rotary-districten tot liaison-officer tussen Rotary Nederland en de Federatie; 
4. het opnemen van de gegevens van de Past Rotarian Clubs in Nederland in het Rotary-Jaarboek.

Stap 3: De trekkers

Er zijn vier trekkers.
Deze zullen het eerste bestuur vormen:

• Jasper von Grumbkow
• Wim Vencken
• Jan Maessen
• Alphons Spijkers

Het was geen probleem om deze bij elkaar te krijgen. Doeners met een zakelijke en positieve instelling, zo mompelde hij bij zichzelf....
Ik denk dat het met twee bijeenkomsten wel gepiept is.

Stap 2: Naar bestuur 7 november 2012 

Op 7 november stuurde ik een briefje naar het bestuur met onder meer de vraag dat als de Rotaryclub Heerlen besluit tot oprichting van een past Rotarianclub, wat te doen?
1. Er moeten een paar trekkers komen.
2. Vooroverleg met PRC-Landgraaf. De inkomend voorzitter van de past Rotarians van Landgraaf is op de hoogte gesteld van het initiatief in een mail van Henk Goei Thè eind november.
3. Er moeten 8 leden zijn. (Ik meld mij aan. Het schiet op: we hebben al één lid!).
5. De PRC moet kunnen uitgroeien van 8 naar 16 leden. Deze leden moeten via contacten gevonden worden in de regioclubs (iedereen kan lid blijven van zijn/haar oude Rotaryclub).

Stap 1: Informatie verzamelen (oktober 2012)

Kleine geschiedenis van de Past-Rotarianclub Parkstad

Op 4 oktober 2012 stuurden de duo-voorzitters Henk Goei Thè en Robert Mühlig een brief naar de leden om tijdens de komende firesides het thema te bespreken "60 jaar en wat nu?"

Zij schreven het volgende: "Komend jaar vieren wij ons 12e lustrum. Onze club bestaat dan 60 jaar. Er is veel veranderd in de afgelopen 60 jaar, ook in Rotary. En de vraag is of de ideologie van Rotary nog wel aansluit bij de maatschappij van nu. Enerzijds constateren we dat onze club kennelijk nog wel aantrekkelijk is voor de leden, ook voor hen die een lage attendance hebben, maar anderzijds zien we dat de bijeenkomsten voornamelijk bezocht worden door post-actieven. In de praktijk zijn we een club van voornamelijk postactieven, die overigens deels nog wel maatschappelijk betrokken zijn door projecten en anderszins maar niet meer een fulltime baan hebben. En fellowship is de belangrijkste activiteit. Ons profiel past meer bij een Past-Rotarian of Probus Club. Is dan het komend lustrum niet een goed moment om dat te erkennen en een stappenplan op te stellen om, al dan niet geleidelijk, gedurende een nader af te spreken periode, om te schakelen naar een meer bij het profiel passende situatie? In dat kader zijn uiteraard meerdere scenario’s denkbaar:

Scenario 1: “MUTEREN”: we schakelen als geheel over naar een PR of PB club. ( een PB club heeft een grotere visvijver).
Scenario 2:  “SPLITSEN”: we splitsen op in een (voorlopig nauw samenwerkend) actief Rotarydeel en PR/PB deel. (In het laatste geval moet er natuurlijk onder de jongere, werkende leden voldoende draagvlak en bereidheid zijn om een “actief Rotarybeleid” te voeren).
Scenario 3:  “VERSTERVEN”: we gaan de club, al dan niet geleidelijk “opheffen”.
Scenario 4:  “DOORMODDEREN”: we blijven een gezelligheidsclub in Rotaryjasje, als er geen bestuursleden en commissievoorzitters/leden te vinden zijn dan vinden we wel ad hoc oplossingen etc.

Informatie over de Past-Rotarians

Op 7 november 2012 stuurde ik een bericht naar het bestuur van de Rotaryclub Heerlen over de stappen om een Past Rotarian Club op te richten. De informatie haalde ik van de website van de Past Rotarians (klik).

1. Er bestaat sinds 1975 een algemene Federatie van Clubs van Past Rotarians (PRC). Een PRC is lid van de Federatie en is contributie verschuldigd aan deze Federatie. Momenteel zijn er 115 clubs.
2. Als acht of meer Rotarians of oud-Rotarians een PRC willen oprichten, delen zij dit aan dat landelijke Federatiebestuur mee. Dit Federatiebestuur treedt vóór de erkenning als PRC, in overleg met de reeds bestaande PRC in de regio. Dat is alleen PRC-Landgraaf. Landgraaf moet binnen een maand schriftelijk reageren over het initiatief. Zodra het ledental op 16 is gekomen, kan de PRC i.o. verzoeken als lid van de Federatie te worden toegelaten. De aanvraag bevat de actuele ledenlijst, onder vermelding van de Rotaryclubs van herkomst van de leden. Het Federatiebestuur kan een PRC i.o. installeren die het getal van twaalf leden heeft bereikt en aannemelijk maakt te voldoen aan de eisen van groei, levensvatbaarheid e.d. De PRC moet dus groeien van 8 naar 12 en vervolgens naar 16.
3. Lid worden van een PRC staat open voor Rotarians die hun lidmaatschap van de Rotaryclub hebben opgezegd of nog lid zijn van Rotary (dubbel lidmaatschap), incl. dames die lid zijn geweest van Rotary. Iedere club bepaalt welke bijdrage van de leden wordt gevraagd. Dit is afhankelijk van zaalhuur, activiteiten, lunchkosten e.d.
4. Het bestuur van een PRC bestaat ten minste uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden uitgeoefend.
5. Een PRC kent geen verplichte attendance en service.

Doelstellingen volgens de Landelijke Federatie

1. Het doel van een Club van Past Rotarians is voor oud-leden van Rotaryclubs de Rotarybeginselen en de Rotarygeest in clubverband levend te houden.
2. Een club van Past Rotarians staat in principe open voor een ieder die lid is geweest van een Rotaryclub in Nederland of elders en het doel van de clubs van Past Rotarians onderschrijft.
3. Ervan uitgaande, dat Clubs van Past Rotarians geen serviceclubs zijn, is een combinatie van het lidmaatschap van een Rotaryclub en van een Club van Past Rotarians mogelijk.
4. Binnen een Club van Past Rotarians heersen slechts de beginselen die ook Rotary kenmerken. Dit zijn fellowship en behulpzaamheid.
5. Er is geen verplichte attendance en geen service.
6. Het motto is “Alles mag, niets moet”!

Banden met Rotary

1. De Federatie van Clubs van Past Rotarians – dit is de overkoepeling van alle Clubs van Past-Rotarians – onderhoudt contacten met Rotary Nederland en de Rotary Districten in ons land.
2. Een van de gouverneurs is aangewezen voor de contacten tussen Rotary Nederland en de Federatie.
3. De Federatie van Clubs van Past Rotarians kent geen districtsvorming.
4. Een 115 Clubs van Past Rotarians is over ons land verspreid.
5. Iedere club bepaalt in onderling overleg welke bijdrage van de leden wordt gevraagd. Dit is afhankelijk van zaalhuur, activiteiten, lunchkosten e.d.Tevens is aan de Federatie een bijdrage verschuldigd.

Activiteiten van de club

1. De bijeenkomsten vertonen een grote gelijkenis met die van een Rotaryclub. Er zijn lezingen, causerieën, discussies over bepaalde onderwerpen.
2. Van de leden wordt verwacht dat zij naar eigen achtergrond en interesse een bijdrage leveren aan het functioneren van hun club.
3. Er kunnen externe sprekers uitgenodigd worden en excursies naar interessante objecten worden gemaakt.
4. Deelname van de partners: dit regelt iedere club zelf. Het is algemeen gebruik dat de partners een aantal malen per jaar deelnemen aan de activiteiten.
5. Jaarlijks wordt een of twee keer een Federatiedag georganiseerd. Zij biedt de gelegenheid tot ontmoeting en –nader – kennismaken met streek of plaats.
6. Wie zich als (voormalig) Rotarian aangetrokken voelt tot een Club van Past Rotarians kan zonder verdere verplichtingen twee of drie maal als kennismaking de bijeenkomsten van een club bijwonen na aanmelding bij het bestuur.
7. Naast de Federatiedagen wordt jaarlijks een landelijke Algemene Vergadering gehouden over statutaire en andere zaken, die het wel en wee van alle clubs aangaan.

CONVENANT 2012

Convenant tussen de vereniging “Federatie van clubs van Past Rotarians in Nederland” en de 7 districten van Rotary International in Nederland.
De gezamenlijke 7 Nederlandse Districten van Rotary International enerzijds en de Federatie van Clubs van Past Rotarians anderzijds erkennen wederzijds het belang van afspraken tussen beide.
Continue verjonging van het ledenbestand is voor beide organisaties, in verband met het voortbestaan van groot belang en vormt mede aanleiding om de onderlinge samenwerking te intensiveren en te bestendigen.

De beide organisaties komen het volgende overeen:

Artikel 1: De 7 Rotary Districten in Nederland en de Federatie van Clubs van Past Rotarians in Nederland zijn autonome organisaties, die onafhankelijk van elkaar bestaan, zonder wederzijdse financiële verplichtingen.

Artikel 2: Ervan uitgaande, dat de Federatie van Clubs van Past Rotarians geen organisatie is van serviceclubs, is een combinatie van het lidmaatschap van een Rotaryclub en het lidmaatschap van een club van Past Rotarians mogelijk en wordt derhalve sterk aanbevolen. Dit om een mogelijke overgang van Rotaryclub naar Past Rotarians te versoepelen.

Artikel 3: Jaarlijks wordt door het Gouverneursberaad van de Nederlandse Districten van Rotary International één van de gouverneurs aangewezen als verbindingspersoon (Liasionofficer), die namens dit Beraad het overleg voert met de Federatie van Clubs van Past Rotarians.

Artikel 4: Per Rotarydistrict zal een portefeuillehouder “Past Rotarians” worden benoemd als contactpersoon naar de commissarissen Clubvorming van de Federatie. Zijn of haar taak behelst een mede leidende rol van Rotary bij het opzetten van nieuwe clubs van Past Rotarians.
Het geven van voorlichting en de procedure van oprichting van een nieuwe club is de taak van de commissarissen clubvorming van de Federatie.
De in artikel 3 genoemde Liaisonofficer van het Gouverneursberaad zorgt zo nodig voor landelijke afstemming.

Artikel 5: Rotarians en leden van Clubs van Past Rotarians in Nederland genieten in beginsel wederzijdse gastvrijheid, waar dit in overleg past binnen het jaarprogramma van de club.

Artikel 6: De Stichting Rotary Administratie Nederland (RAN) geeft aan het secretariaat van de Federatie van clubs van Past Rotarians in Nederland maandelijks de namen en adressen door van Rotaryleden, die het lidmaatschap van enige Nederlandse Rotaryclubs hebben beëindigd.

Artikel 7: De Stichting Rotary Administratie Nederland (RAN) neemt de namen en de belangrijkste gegevens van de Clubs van Past Rotarians in Nederland, als mede de namen, functies en adressen van de bestuursleden van de Federatie op in het Jaarboek van de Nederlandse Rotarydistricten.
In het ledenboek van de Federatie van Clubs van Past Rotarians worden de naam en verdere gegevens opgenomen van zowel de Liasionofficer van het Gouverneursberaad van de Nederlandse Districten van Rotary International, alsmede de namen en verdere gegevens van de portefeuillehouders Past Rotarians van de 7 Nederlandse Rotarydistricten.

5 APRIL 2014 DE STATUTEN VAN DE CLUB 

OPRICHTING VERENIGING PAST ROTARIANCLUB PARKSTAD

HOEKSTRA GEURTEN NOTARISSEN
Postbus 30
6400 AA Heerlen
Tel. 045 - 5719500 Fax 045 - 5742828
e-mail heerlen@hoekstrageurtennotarissen.nl 
website: www.hoekstrageurtennotarissen.nl

OPRICHTING VERENIGING PAST ROTARIANCLUB PARKSTAD
Heden, vijf april tweeduizend veertien, verschenen voor mij, mr. Johannes Gerardus Hoekstra, notaris te Heerlen:
1. de heer Jasper von Grumbkow, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
2. de heer Alphonsus Arnoldus Johannes Spijkers, XXXXXXXXXXXX.
3. de heer Frederikus Carolus Frumau, XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
De comparanten verklaarden bij deze akte een vereniging op te richten en
daarvoor de volgende statuten vast te stellen:
NAAM ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Past Rotarianclub Parkstad.
ZETEL ARTIKEL 2
Zij heeft haar zetel te Heerlen.
VERPLICHT LIDMAATSCHAP FEDERATIE VAN CLUBS VAN PASTROTARIANS ARTIKEL 3
De vereniging is verplicht lid van de federatie van clubs van past Rotarians
in Nederland, hierna te noemen: 'de Federatie'. De vereniging regelt haar
zaken zelfstandig onder de verplichting zich te houden aan de statuten,
huishoudelijk reglement en regels die door de federatie zijn of zullen worden
opgesteld.
DOEL ARTIKEL 4
1. De vereniging heeft ten doel: de Rotarybeginselen en de Rotarygeest in clubverband levend te houden voor (oud-) leden van Rotaryclubs. Door het beraad van de Nederlandse rotarygouverneurs wordt één van hen aangewezen als liaison-officer om meer in het bijzonder de contacten met de Federatie te onderhouden.
In negentienhonderd zesennegentig is tussen de Nederlandse rotarydistricten en de Federatie een convenant gesloten;
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. het op gezette tijden organiseren van een (lunch)bijeenkomst;
b. elke andere activiteit die voor het bereiken van het doel van de vereniging gewenst, nuttig of nodig kan worden geacht. 
GELDMIDDELEN ARTIKEL 5
1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
- bijdragen van de leden;
- subsidies;
- schenkingen, legaten en erfstellingen;
- alle andere verkrijgingen en baten.
2. Erfstellingen mogen niet anders dan onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard.
LEDEN ARTIKEL 6
1. Leden van de vereniging kunnen zijn zij die (oud) lid van een Rotaryclub of Past Rotarianclub zijn, mits het bestuur daarmee instemt.
2. Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
3. De leden betalen een jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen bijdrage, zoals hierna in artikel 10 bepaald.
LEDEN VAN VERDIENSTE/ERELEDEN ARTIKEL 7
'Leden van verdienste' zijn zij die vanwege hun bijzondere verdiensten voor de vereniging op voordracht van het bestuur door de algemene vergadering met ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen als zodanig zijn benoemd. In uitzonderlijke gevallen kan iemand tot erelid worden benoemd.
TOELATING ARTIKEL 8
1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden.
2. Bij niet toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating
besluiten.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP  ARTIKEL 9
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door de dood van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de vereniging;
d. door ontzetting.
2. De vereniging kan het lidmaatschap opzeggen wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, wanneer hij heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld, te voldoen, als ook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.
4. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
5. Een opzegging in strijd met het in het vorige lid bepaalde, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
6. Onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is voor een lid voorts mogelijk:
a. binnen één maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt
of zijn verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of meegedeeld; het besluit is alsdan niet op hem van toepassing. Deze bevoegdheid tot opzegging wordt het lid evenwel ontzegd voor het geval van wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen;
b. binnen één maand nadat hem een besluit tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie is meegedeeld.
7. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
8. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
9. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door het bestuur op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat door het bestuur de betrokkene binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
10. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd. 
JAARLIJKSE BIJDRAGE ARTIKEL 10
1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke
ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te
verlenen. 
BESTUUR  ARTIKEL 11
1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie personen, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden. Voor de eerste maal worden de bestuursleden bij onderhavige akte benoemd.
2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien leden. De
voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
3. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit in een algemene vergadering waarin ten minste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
4. Is er geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid aan de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
5. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP - PERIODIEK LIDMAATSCHAP - SCHORSING ARTIKEL 12
1. Elk bestuurslid, ook al is hij voor een bepaalde tijd benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst of ontslagen. Een schorsing die niet binnen twee maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is: door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door schriftelijke ontslagneming (bedanken).
BESTUURSFUNCTIES - BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR  ARTIKEL 13
1. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan, die samen het dagelijks bestuur vormen. Het kan
voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. De functies van secretaris en penningmeester kunnen zo nodig door één persoon worden uitgeoefend.
2. Van het verhandelde in elke bestuursvergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.
3. Wat de besluitvorming der bestuursvergadering betreft is het bepaalde in de leden 1 en 2 van artikel 20 van overeenkomstige toepassing.
4. Ieder bestuurslid dat niet geschorst is, heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande (de oproeping tot) de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
BESTUURSTAAK - VERTEGENWOORDIGING ARTIKEL 14
1. Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.
4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
Bedoelde goedkeuring omvat mede de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging terzake van voormelde handelingen conform het bepaalde in lid 6.
Op het ontbreken van de in dit lid bedoelde goedkeuring kan slechts de vereniging een beroep doen.
5. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
I. het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen tot een jaarlijks door de algemene ledenvergadering te bepalen bedrag of waarde te boven gaande, onverminderd het hierna onder II bepaalde;
II. a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende zaken;
b. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;
c. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
d. het aangaan van dadingen;
e. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden;
f. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
6. De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden.
JAARVERSLAG, REKENING EN VERANTWOORDING ARTIKEL 16
1.  Het boekjaar dient in overeenstemming te zijn met het federatiejaar en loop van één juli tot en met dertig juni.
2. Het bestuur is verplicht tot het houden van zodanige aantekeningen omtrent de vermogenstoestand van de vereniging, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de in lid 3 bedoelde stukken en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
6. Het bestuur is verplicht de in de leden 2 en 3 bedoelde bescheiden gedurende de wettelijke termijn te bewaren.
ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 17
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een algemene vergadering -de jaarvergadering- gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. Het jaarverslag en de stukken tezamen met het verslag van de commissie bedoeld in de leden 3 en 4 van het voorgaande artikel;
b. de benoeming van vorenbedoelde commissie voor het volgend boekjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 21 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is, veel gelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en met het opstellen der notulen.
TOEGANG EN STEMRECHT ARTIKEL 18
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging die niet geschorst zijn, alle leden van verdienste en ereleden. Een geschorst (bestuurs)lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing casu quo opzegging van of ontzetting uit het lidmaatschap dan wel ontslag als bestuurslid wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
4. Een lid kan aan een ander stemgerechtigd lid schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een lid kan slechts één ander lid op deze wijze vertegenwoordigen.
VOORZITTERSCHAP - NOTULEN ARTIKEL 19
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn vervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn vervanger, dan treedt een der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris, diens vervanger of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen, kunnen een notarieel procesverbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het procesverbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 20
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. In geval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
7. Alle stemmingen geschieden schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 21
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 5 danwel door middel van electronische weg zoals per fax of e-mail. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven dagen, de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 22.
STATUTENWIJZIGING ARTIKEL 22
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt op een termijn van tenminste veertien dagen doch niet langer dan vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de volledige doorlopende tekst van de statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft.
ONTBINDING EN VEREFFENING ARTIKEL 23
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. Tenzij de algemene vergadering anders besluit, geschiedt de vereffening door het bestuur. De vereffenaars doen opgave van de ontbinding aan het in artikel 22 lid 4 bedoeld register.
3. De vereniging blijft na ontbinding voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. In stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, wordt aan haar naam toegevoegd: "in liquidatie".
4. Het batig saldo na vereffening zal worden aangewend voor een door de algemene vergadering te bepalen zodanig doel als het meeste overeenkomt met het doel der vereniging.
5. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaars doen hiervan opgave aan voormeld register.
6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende de wettelijke termijn berusten onder de jongste vereffenaar. Binnen acht dagen nadat diens bewaarplicht is ingegaan, doet deze hiervan opgave aan voormeld register.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT ARTIKEL 24
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
SLOTBEPALING ARTIKEL 25
In alle gevallen waarin zowel de wet als deze statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur.
Voor de eerste maal worden benoemd tot leden van het bestuur:
De comparant sub 1 de heer von Grumbkow als voorzitter, de comparant sub 2 de heer Spijkers als secretaris en de comparant sub 3 de heer Frumau als penningmeester.
De vereniging houdt kantoor te te 6419 DA Heerlen, Gelein 9.
SLOT AKTE
Deze akte is verleden te Heerlen op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.
De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig vóór het verlijden een conceptakte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen.
Onmiddellijk daarna is de akte beperkt voorgelezen en door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend.


PAST ROTARIANCLUB PARKSTAD (PRP)

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN PAST ROTARIANCLUB PARKSTAD (PRP)
(Aangenomen tijdens de bijeenkomst van het bestuur 24 januari 2013)

VERKIEZING VAN BESTUURDERS
Artikel 1.
1. De bestuurders worden verkozen door de leden van de Club tijdens een algemene vergadering en treden in functie op 1 juli, dan wel zo spoedig mogelijk na 1 juli, onmiddellijk volgend op hun verkiezing.
2. Het bestuur maakt de namen van de kandidaten voor de verschillende bestuursfuncties bekend tijdens een algemene vergadering, die niet later wordt gehouden dan één maand vóór de dag van de algemene vergadering, waarin de verkiezing aan de orde is. Vanaf die bekendmaking hebben de leden van de Club gedurende veertien dagen het recht tegenkandidaten te stellen; de namen van de tegenkandidaten dienen schriftelijk bij de secretaris te worden ingediend. Voor een bestuursfunctie is die kandidaat verkozen, die tijdens de algemene vergadering, waarin de verkiezing aan de orde is, de meeste stemmen op zich verenigt.
3. Bij een tussentijds ontstane vacature in het bestuur wordt zo spoedig mogelijk tijdens een algemene vergadering voorzien. Het bepaalde in lid 2 is alsdan van overeenkomstige toepassing. In geval van een vacature van een reeds gekozen, doch niet in functie getreden bestuurder, vindt het bepaalde in lid 3 overeenkomstige toepassing.
4. De leden van de Club worden tenminste vijf dagen tevoren van het houden van een algemene vergadering, als hiervoor in dit artikel bedoeld, in kennis gesteld. Hetzelfde geldt voor een algemene vergadering, waarin een voorstel tot ontslag van een bestuurder aan de orde is.

TAAK VAN BESTUURDERS
Artikel 2.
1. Voorzitter: De voorzitter heeft tot taak de clubbijeenkomsten, de algemene vergaderingen en de bestuurs vergaderingen te leiden en verder die plichten te vervullen, die deze functie gewoonlijk meebrengt.
2. Secretaris (clubofficer): Tot de taak van de secretaris behoort: het bijhouden van de ledenlijst en van de attendance, het verzenden van oproepingen voor clubbijeenkomsten, het maken en bewaren van notulen van die bijeenkomsten en vergaderingen, en verder die plichten te vervullen, die deze functie gewoonlijk meebrengt.
3. Penningmeester: De penningmeester voert het beheer over de geldmiddelen en bereidt de rekening en verantwoording voor, welke jaarlijks aan de leden van de Club wordt afgelegd. Verder vervult hij die plichten, die deze functie gewoonlijk meebrengt. Bij zijn aftreden als penningmeester draagt hij aan zijn opvolger of aan de voorzitter alle onder zijn berusting zijnde gelden, boeken en bescheiden over.
4. De functies van secretaris en penningmeester kunnen worden samengevoegd.

CLUBBIJEENKOMSTEN, VERGADERINGEN
Artikel 3.
1. De clubbijeenkomsten worden op de 1e en de 3e dinsdag van de maand gehouden van 12:00-14:00 uur. Indien dag of uur van een bijeenkomst worden gewijzigd of een bijeenkomst vervalt, wordt dit tijdig (per mail of op een clubbijeenkomst) aan de leden bekend gemaakt onder verantwoordelijkheid van de secretaris.
2. De bestuursvergaderingen worden éénmaal per drie maanden gehouden op een door de voorzitter te bepalen tijd en uur. Indien de voorzitter of twee andere bestuurders dat gewenst acht(en), worden tussentijdse vergaderingen gehouden, mits deze tijdig door of namens de voorzitter worden bijeengeroepen.
3. Voor zover bij dit huishoudelijk reglement niet anders is bepaald, worden door de leden van de Club, door het bestuur en door commissies de te nemen besluiten tijdens de bijeenkomst, een algemene vergadering, respectievelijk vergadering van het bestuur of de desbetreffende commissie, met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezigen genomen.
4. De meerderheid van de leden van het bestuur of van een commissie vormt het quorum, vereist voor de geldigheid van in een vergadering van het bestuur of van een commissie te nemen besluiten.
5. Indien bij stemuitbrenging binnen het bestuur de stemmen staken, wordt de stem van de voorzitter geacht voor twee stemmen te gelden.

WIJZE VAN STEMMEN
Artikel 4.
1. Stemmingen tijdens clubbijeenkomsten of vergaderingen geschieden mondeling. Over personen wordt schriftelijk gestemd.
2. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter en geen der leden zich daartegen verzet.

COMMISSIES
Artikel 5.
1. Er zijn vaste commissies voor Programma & Fellowship en voor Financiële controle.
Het bestuur benoemt de voorzitter en de leden van beide commissies.
2. Behoudens speciale machtiging van het bestuur voeren de commissies geen plannen uit, voordat ter zake aan het bestuur rapport is uitgebracht en dat rapport door het bestuur is goedgekeurd.

FINANCIËN
Artikel 6.
Aan het begin van ieder clubjaar (lopende van 1 juli tot en met 30 juni) stelt het bestuur een begroting op van de vermoedelijke inkomsten en uitgaven gedurende dat jaar.
Die begroting behoeft de goedkeuring van de leden van de Club. Een begrote uitgave mag slechts worden overschreden, indien de begroting daartoe met goedkeuring van de leden van de Club is gewijzigd.
De leden van de Club worden tenminste vijf dagen tevoren van het houden van een clubbijeenkomst, c.q. algemene vergadering, waarin de begroting of een wijziging daarvan aan de orde is, in kennis gesteld.
De leden van de Club zijn gehouden tot het voldoen van een jaarlijks vast te stellen contributie. Voor leden, die in de loop van het boekjaar tot de Club toetreden, wordt de contributie als volgt berekend:
a. per vóór 1 januari van een boekjaar toegetreden clublid het gehele voor dat boekjaar geldende contributiebedrag;
b. per in de periode van 1 januari tot 1 mei van een boekjaar toegetreden clublid de helft van het voor dat boekjaar geldende contributiebedrag;
c. na 1 mei toegetreden clubleden zijn over het lopende jaar geen contributie verschuldigd.
Deelnemerskosten + reiskosten (openbaar vervoer) voor maximaal twee leden van de Club bij bezoek aan de jaarvergadering van de Federatie en/of bij een bezoek aan één van de twee jaarlijks georganiseerde Federatiedagen kunnen worden gerestitueerd uit de clubkas. Bij deelname van meer dan twee leden aan één van bovengenoemde evenementen zal het totaal van de aan twee leden uit te betalen vergoeding gelijkelijk over de deelnemers worden verdeeld. Partners en introducé(e)’s zijn van deze regeling uitgesloten.

WIJZE VAN VERKIEZING VAN LEDEN
Artikel 7.
1. De Club kent een maximum aantal leden. Dit maximum wordt vastgesteld door de algemene vergadering op voorstel van het bestuur, dan wel van tenminste vijf leden. Een dergelijk voorstel kan slechts leiden tot vaststelling indien tenminste drievierde van het aantal leden vóór vaststelling stemmen.
2. Oud-leden, dan wel leden van een Rotaryclub kunnen aan het bestuur van de Club een verzoek richten te worden toegelaten als lid van de Club.
3. Het bestuur kan dit verzoek reeds aanstonds afwijzen, dan wel een beslissing hierop opschorten, indien hiervoor gegronde redenen zijn, dan wel het onder artikel 7 lid 1 bedoelde maximum aantal leden is bereikt.
4. Indien het bestuur het verzoek niet aanstonds afwijst, dan wel de beslissing hierop opschort, brengt het bestuur genoemd verzoek, na dit genoegzaam te hebben onderzocht, ter kennis van de algemene vergadering.
5. Gedurende een periode van één maand nadat het verzoek ter kennis van de leden is gebracht, kan elk lid zijn bezwaren tegen toelating van het zich aangemeld hebbende lid, mits met redenen omkleed, kenbaar maken aan het bestuur.
6. Het bestuur beslist vervolgens met algemene stemmen op het verzoek tot toelating en brengt deze beslissing ter kennis van de leden.
7. De secretaris van de Club bericht het verzoekende kandidaat-lid de onder artikel 7, lid 3 of 6 genoemde beslissing c.q. schorsing en meldt het lid bij aanname aan bij de Federatie van Clubs van Past-Rotarians in Nederland.

VOORSTELLEN
Artikel 8.
Voorstellen voor besluiten, waardoor de Club zal worden gebonden, worden tijdens een clubbijeenkomst, c.q. algemene vergadering, niet in behandeling genomen voordat het bestuur deze  heeft onderzocht.
Voorstellen, die tijdens een clubbijeenkomst, c.q. algemene vergadering, aanhangig worden gemaakt en waarover het bestuur zich niet tevoren heeft kunnen beraden, worden, zonder dat daarover door  de leden wordt beraadslaagd, naar het bestuur verwezen. Na beraad zal het bestuur het desbetreffende voorstel, vergezeld van zijn advies, aan de leden voorleggen.

WIJZIGINGEN
Artikel 9.
Dit huishoudelijk reglement kan door de leden tijdens een clubbijeenkomst, c.q. algemene vergadering met een meerderheid van tenminste tweederde van de stemmen van de aanwezige leden worden  gewijzigd, mits de meerderheid van de leden aanwezig is en alle leden tenminste tien dagen vóór die clubbijeenkomst, c.q. algemene vergadering, schriftelijk van de voorgestelde wijziging in kennis zijn gesteld, onder de mededeling, dat tijdens die bijeenkomst het voorstel tot die wijziging zal worden behandeld.
Een wijziging in dit reglement, waardoor het reglement in strijd komt met de statuten, is nietig.

UITLEG
Artikel 10.
Overal waar in dit reglement de mannelijke vorm van een voornaamwoord is gebruikt, is daaronder mede de vrouwelijke vorm te verstaan.

Aldus vastgesteld in de bijeenkomst van het voorlopige bestuur d.d. 24 januari 2013