De Rousch stelt het op prijs

om een lijst van leden te krijgen, zodat de bonnetjes van te voren op naam gemaakt kunnen worden. Andere clubs werken ook op die wijze. Dat is handig en ook is handig als we nagaan wie uitsluitend vlees wil hebben, wie uitsluitend vis en voor wie het niet uitmaakt, want dan hoeft dat niet steeds gevraagd te worden. Aldus belde Henry Beckers mij.

Naar de kamer van Koophandel (3),

is nu afgerond want vandaag kwam de bevestiging van de rechtsvorm "Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid" binnen met een uittreksel à € 11,- .

• Naam: Past-Rotarianclub-Parkstad.
• Ook genoemd: PRP.
• Eerste inschrijving in het handelsregister: 19-02-2013.
• Datum oprichting: 24-01-2013.
• SBI code: 8230.
• KvK-nummer: 57268053.

Daarmee is de KvK afgerond. Nu met de penningmeester Alphons Spijkers naar de bank. Beide banken zouden bellen, maar dat hebben ze niet gedaan.

Fred Frumau gaat,

na enig aandringen van de kring om hem heen, het secretariaat bemannen, zo telefoneerde hij gisteren. Dus weer een positief bericht.

Naar de Kamer van Koophandel (2),

want ik kreeg mijn enveloppe met stukken retour met een standaardbrief. Wat bleek? Het kopie van mijn paspoort dat ik uit mijn bestand had gevist, was verouderd. Kan gebeuren. Dus nieuwe kopie gemaakt en het hele handeltje met de nieuwe kopie gisteren opnieuw opgestuurd. Nu zullen de paperassen in orde zijn...

Naar de Kamer van Koophandel (1),

gingen vandaag (13 februari 2013) de formulieren voor de aanvraag voor inschrijving per post naar de KvK. Dat ging niet per email en ook niet via de website van de KvK, zo bleek uit telefonische navraag. Na enig zoeken vond ik formulieren 5 en 22. Alphons Spijkers ondertekende vandaag als een van de twee bestuurders formulier 22. Samen met een kopie van de paspoorten ging alles in een enveloppe met ouderwetse postzegel naar Postbus 180, 6040 AD Roermond. Afwachten.

Van een paar oud-leden,

kregen we informeel bericht dat ze met smart wachten op de oprichting.

Nieuw aangemeld lid (als 21e lid):

Jan de Lang (12 februari 2013).

Op zoek naar een bank (3),

want van een oud-Rotarian kreeg ik verschillende tips. Heel aardig & altijd handig, want als het om oprichten van verenigingen gaat, ben ik Alice in Wonderland. Nu ging het over de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Ik dacht dat dat gemakkelijk via de site kon. Dat lijkt maar zo: voor verenigingen lukt dat niet. Misschien worden er wel teveel verenigingen opgericht. Je moet bellen of langskomen (zucht).
Inschrijving bij de KvK betreft de volledige en beperkte rechtsbevoegdheid van de vereniging. In het laatste geval ben je als bestuurder met jouw privévermogen aansprakelijk. Dat geeft geen prettig gevoel. Bij volledige rechtsbevoegdheid ben je niet aansprakelijk. Maar dan moet je de vereniging oprichten met een akte van de notaris. Op welke punten die aansprakelijkheid dan beperkter is, doordat je de vereniging hebt laten inschrijven in de KvK, heb ik op de site van de KvK niet gevonden. Ga je naar een bank, dan moet je eigenlijk ook een inschrijving van de KvK hebben. Dus, ik vermoed: altijd een KvK-inschrijving.
(1)Laten inschrijven bij de notaris of niet?  Ik zal eens een Rotarian bellen.
(2) Wat houdt die beperkte aansprakelijkheid in?
(3) Ik heb nog niet op de KvK-site gevonden dat je een vereniging automatisch kan laten inschrijven.
(4) Het huishoudelijk reglement moet in orde zijn, want dat moet je inleveren, dus dat reglement nalopen.
(5) Vergelijking Rabo en Amro maken.
(6) Op wiens naam de (en/of) rekening moet staan en hoe dat dan zit met de belasting als op een rekening op jouw naam een bedrag van de vereniging staat.

Op zoek naar een bank (2),

want donderdag contact opgenomen met de Rabo. Dat ging alleen per internet. Veel op het scherm ingevuld. Toen ik alles doorgestuurd had, stond er dat ze mij gaan bellen. Dat wordt afwachten. Vervolgens gebeld naar ABN-Amro, want we gaan vergelijken en die internetsite van ABN-Amro is niet erg informatief. Het telefoontje naar ABN-Amro op de Promenade in Heerlen kost 10 ct per minuut. Na een eurootje of wat liet het automatische antwoordsysteem (.... toets 1, toets 2, enzovoorts...) mij alleen doorgaan als ik een rekeningnummer invoer dat ik niet heb. Vrijdagochtend was ik in Heerlen, nam monter een omweggetje langs de Promenade, wandelde ABN-Amro binnen (pracht gebouw, dat kost wat) en voegde mij achteraan in de rij. Geduld is een goede zaak. Toen ik vroeg wat de mogelijkheden van een rekening voor een vereniging zijn, maakte de balieman mij beleefd duidelijk dat hij dat niet kon regelen en schreef voor mij een telefoonnummer op een geel plakkertje. Thuis gekomen, heb ik dat nummer gebeld. Opnieuw een beleefd iemand aan de lijn. Zij vroeg honderduit en noteerde van alles. Er werd al vast een datum voor een afspraak met een adviseur vastgelegd. Toen puntje bij paaltje kwam, moest zij "dat aan haar manager vragen". Het ging allemaal niet. Wat nu? Volgens haar moest ik terug naar de Promenade, die mij juist naar haar hadden gestuurd. Zij was zo vriendelijk om de Promenade al vast te bellen, maar kreeg zelfs na enkele pogingen geen gehoor. Een schrale troost is dat iedereen daar van het kastje naar de muur gaat. Nu maar hopen dat de ABN-Amro van de Promenade en die Rabo mij terugbellen.... Wat denkt u?

Op zoek naar een bank (1),

want er moet een rekeningnummer komen. We hadden het idee om naar de Amro te stappen, maar toen zei een oud-Rotarian dat de Rabo speciale regelingen voor verenigingen heeft. Als je bovendien een Rabo-bijeenkomst bezoekt, dan krijg je als vereniging een klein bedrag op de rekening van de vereniging gestort. Dat gaan we dus ook bekijken.

Even stilte,

want we wachten de bestuursvergadering van Rotaryclub Heerlen af, en een van de leden van de kerngroep is aan het bekomen van een griepje waardoor we een aantal zaken nog niet konden regelen, maar daarna gaat een brief naar de aangemelde leden uit.