Nieuwe aanmeldingen:

1. Arnold Gratema van Andel
2. André Daelmans
3. Gerard Haack
4. Jan Dopper
5. Patricia Hoekstra
6. Ben Linnartz (via Henk Goei Thè)

Eerste bijeenkomst in De Rousch is

op dinsdag 7 mei 12:00-14:00.

Het nieuwe bestuur: links Fred Frumau (secretaris), in midden met handen omhoog:  Jasper von Grumbkow (voorzitter) en helemaal rechts, nog net te zien Alphons Spijkers (penningmeester). Foto: Ditte Merle).

Op de agenda staat onder meer in willekeurige volgorde:

• de installatie eerste bestuur 
• wijze van aanzoeken van leden en oud-leden van de eigen en de regioclubs,
• attendance
• programma
• landelijke federatie van Past Rotarianclubs
• locatie, lunch, aanmelden en afmelden

De lijst van aangemelde leden, zie de vorige blog.
Verdere aanwezigen zijn Jan Dopper en André Daelmans (aangemeld op het lustrum van 26 april 2013).

Aangemeld voor de eerste bijeenkomst
op 7 mei 2013:

Aangemeld 7 mei 2013
Hans	Bongard van den	ja (????)
Leo	Breugel van	????
Benno	Cats	ja
Jan	Dussen van der	Ja
Fred	Frumau	ja
Ton	Goedmakers	Ja
Henk	Goei Thè	2x
Jan	Goorbergh van den	Ja
Jasper	Grumbkow von	2x
Johan	Hoekstra	2x
Jo	Jeukens	Ja
Jan	Lang de	Ja
Cees	Leijen	Ja
Jan	Maessen	Ja
Robert	Muhlig	Afgemeld
Jo	Peeters	Ja
Ghiel	Pijpers	Ja
Jos	Schneiders	Ja (????)
Alphons	Spijkers	Ja
Rob	Thalen	Ja
Marcus	Vankan	Afgemeld
Wim	Vencken	ja

Vandaag gaat een herinneringsmail uit

naar degenen die nog niet hebben gereageerd met de vraag of zij dinsdag 7 mei 2013 aanwezig zijn in de Rousch (12:00-14:00 uur). Dan wordt er een minimaal aantal zaken besproken. Het is de eerste bijeenkomst. Dus het bestuur wordt geïnstalleerd. Verder worden de ledenwerving en het mogelijke programma besproken.

Nu valt er een aangiftebiljet

voor de omzetbelasting in de brievenbus. Omzet? Hebben we omzet? Er is nul komma nul in kas en daar komen de blauwe formulieren. Gelukkig is daar de penningmeester...

Opgave voor lidmaatschap is ontvangen van
 (stand 24 maart 2013):

1	Hans	Bongard van den
2	Leo	Breugel van
3	Benno	Cats
4	Jan	Dussen van der
5	Fred	Frumau
6	Ton	Goedmakers
7	Henk	Goei Thè
8	Jan	Goorbergh van den
9	Jasper	Grumbkow von
10	Johan	Hoekstra
11	Jo	Jeukens
12	Jan	Lang de
13	Cees	Leijen
14	Jan	Maessen
15	Robert	Muhlig
16	Jo	Peeters
17	Ghiel	Pijpers
18	Jos	Schneiders
19	Alphons	Spijkers
20	Rob	Thalen
21	Marcus	Vankan
22	Wim	Vencken

De aankondiging voor de eerste bijeenkomst

gaat vandaag uit. Houd uw agenda vrij op dinsdag 7 mei 2013 van 12:00 - 14:00 uur in De Rousch. Dan worden verdere plannen en afspraken gemaakt, het bestuur geïnstalleerd, vragen geïnventariseerd en hopelijk beantwoord.
De meest praktische zaken zijn al in verschillende bijeenkomsten van de Rotaryclub Heerlen aan de orde geweest. Deze zaken zijn:

• Er hebben zich tot nu toe 22 leden opgegeven. De bijeenkomsten zullen zijn op de 1e en de 3e dinsdag van de maand in De Rousch (12:00-14:00) waarover afspraken gemaakt zijn met De Rousch. Wie aan de lunch deelneemt betaalt ter plaatse. 
• Er is geen attendanceplicht. De kern is Fellowship.
• Na deze eerste bijeenkomst zal een aantal oud-leden van Rotaryclub Heerlen worden benaderd en worden de regioclubs (Land van Rode, Brunssum, Kerkrade, Hoensbroek, enzovoorts) op de hoogte gesteld. Zij worden gevraagd of daar belangstelling bestaat voor lidmaatschap van zittende leden en oud-leden van deze clubs. 
• Oud-Rotarians kunnen lid worden, maar er bestaat net als bij de Rotary een ballotage. 
• Er zijn meer dan 100 clubs. Maastricht heeft 2 clubs. Landgraaf heeft een club. De verwachting is dat de PRP zal groeien. 
• Men kan lid zijn van zowel een Rotaryclub als van een Past Rotarianclub. De lidmaatschapskosten voor het eerste jaar zijn €50-, p/j en voor de jaren daarna €25,- p/j (want thans is de kas leeg). Aan de landelijke Federatie van clubs van Past Rotarians moet €14,- per lid per jaar worden afgedragen. 
• Via de landelijke Federatie worden contacten met Rotary International onderhouden en zijn er structurele contacten met de RAN. 
• Het beoogt bestuur van de PRP bestaat uit:
  Jasper von Grumbkow (voorzitter)
  Fred Frumau (secretaris)
  Alphons Spijkers (penningmeester). 

Aanmelding als lid

op 19 maart van Leo van Breugel. Hij verzocht om hem 'onder enig voorbehoud' op de lijst te zetten.

Op zoek naar een bank (4)

togen Alphons Spijkers (penningmeester) en ik woensdagmiddag 6 maart 2013 naar de Promenade in Heerlen waar de ABN/Amro gevestigd is. Ik was eerder vruchteloos langs geweest, want ik bleek het telefonisch te moeten regelen. Telefonisch ging het echter ook niet lukken. De beleefde dame aan de lijn had van alles genoteerd en haar chef geraadpleegd, maar het mocht niet baten. Ik moest terug naar de Promenade. Ook nadat de dame en ik vruchteloos de Promenade hadden gebeld met het verhaal over het "kastje en de muur". Het moest aan de balie van onze staatsbank aan de Promenade geregeld worden. Het bleef van het kastje naar de muur. Nu zaten Alphons Spijkers en ik, positief gestemd, en omringd door de papieren aan de balie. Twee dames stonden ons te woord. Van alles werd ingevuld, zoals bij de dokter. Toen kwam er een meneer en.... bleek het niet te lukken. Er moest een aparte afspraak komen: "Want het beleid was twee dagen geleden gewijzigd". Het had drie kwartier geduurd met 2 euries voor de parkeermeter. We keken mekaar eens aan toen we onverrichter zaken voor het gebouw stonden dat Alphons heel lang geleden had gebouwd, waar toen 120 mensen werkten en nu een stuk of veertig. Volgende week woensdag 13 maart proberen we van de muur naar het kastje te komen....

De belastingdienst heeft

meteen al een blauwe enveloppe gestuurd met gebruikersnaam en inlog-informatie, want ze willen vangen. We zijn nog niet eens begonnen. De kas is niet alleen leeg; er is zelfs geen kas. Volgens de belastingdienst ben ik nu ondernemer geworden. Er zijn twee zekerheden in het leven: dat we sterfelijk zijn en dat we belasting moeten betalen. Gelukkig hebben we een penningmeester.

De Rousch stelt het op prijs

om een lijst van leden te krijgen, zodat de bonnetjes van te voren op naam gemaakt kunnen worden. Andere clubs werken ook op die wijze. Dat is handig en ook is handig als we nagaan wie uitsluitend vlees wil hebben, wie uitsluitend vis en voor wie het niet uitmaakt, want dan hoeft dat niet steeds gevraagd te worden. Aldus belde Henry Beckers mij.

Naar de kamer van Koophandel (3),

is nu afgerond want vandaag kwam de bevestiging van de rechtsvorm "Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid" binnen met een uittreksel à € 11,- .

• Naam: Past-Rotarianclub-Parkstad.
• Ook genoemd: PRP.
• Eerste inschrijving in het handelsregister: 19-02-2013.
• Datum oprichting: 24-01-2013.
• SBI code: 8230.
• KvK-nummer: 57268053.

Daarmee is de KvK afgerond. Nu met de penningmeester Alphons Spijkers naar de bank. Beide banken zouden bellen, maar dat hebben ze niet gedaan.

Fred Frumau gaat,

na enig aandringen van de kring om hem heen, het secretariaat bemannen, zo telefoneerde hij gisteren. Dus weer een positief bericht.

Naar de Kamer van Koophandel (2),

want ik kreeg mijn enveloppe met stukken retour met een standaardbrief. Wat bleek? Het kopie van mijn paspoort dat ik uit mijn bestand had gevist, was verouderd. Kan gebeuren. Dus nieuwe kopie gemaakt en het hele handeltje met de nieuwe kopie gisteren opnieuw opgestuurd. Nu zullen de paperassen in orde zijn...

Naar de Kamer van Koophandel (1),

gingen vandaag (13 februari 2013) de formulieren voor de aanvraag voor inschrijving per post naar de KvK. Dat ging niet per email en ook niet via de website van de KvK, zo bleek uit telefonische navraag. Na enig zoeken vond ik formulieren 5 en 22. Alphons Spijkers ondertekende vandaag als een van de twee bestuurders formulier 22. Samen met een kopie van de paspoorten ging alles in een enveloppe met ouderwetse postzegel naar Postbus 180, 6040 AD Roermond. Afwachten.

Van een paar oud-leden,

kregen we informeel bericht dat ze met smart wachten op de oprichting.

Nieuw aangemeld lid (als 21e lid):

Jan de Lang (12 februari 2013).

Op zoek naar een bank (3),

want van een oud-Rotarian kreeg ik verschillende tips. Heel aardig & altijd handig, want als het om oprichten van verenigingen gaat, ben ik Alice in Wonderland. Nu ging het over de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Ik dacht dat dat gemakkelijk via de site kon. Dat lijkt maar zo: voor verenigingen lukt dat niet. Misschien worden er wel teveel verenigingen opgericht. Je moet bellen of langskomen (zucht).
Inschrijving bij de KvK betreft de volledige en beperkte rechtsbevoegdheid van de vereniging. In het laatste geval ben je als bestuurder met jouw privévermogen aansprakelijk. Dat geeft geen prettig gevoel. Bij volledige rechtsbevoegdheid ben je niet aansprakelijk. Maar dan moet je de vereniging oprichten met een akte van de notaris. Op welke punten die aansprakelijkheid dan beperkter is, doordat je de vereniging hebt laten inschrijven in de KvK, heb ik op de site van de KvK niet gevonden. Ga je naar een bank, dan moet je eigenlijk ook een inschrijving van de KvK hebben. Dus, ik vermoed: altijd een KvK-inschrijving.
(1)Laten inschrijven bij de notaris of niet?  Ik zal eens een Rotarian bellen.
(2) Wat houdt die beperkte aansprakelijkheid in?
(3) Ik heb nog niet op de KvK-site gevonden dat je een vereniging automatisch kan laten inschrijven.
(4) Het huishoudelijk reglement moet in orde zijn, want dat moet je inleveren, dus dat reglement nalopen.
(5) Vergelijking Rabo en Amro maken.
(6) Op wiens naam de (en/of) rekening moet staan en hoe dat dan zit met de belasting als op een rekening op jouw naam een bedrag van de vereniging staat.

Op zoek naar een bank (2),

want donderdag contact opgenomen met de Rabo. Dat ging alleen per internet. Veel op het scherm ingevuld. Toen ik alles doorgestuurd had, stond er dat ze mij gaan bellen. Dat wordt afwachten. Vervolgens gebeld naar ABN-Amro, want we gaan vergelijken en die internetsite van ABN-Amro is niet erg informatief. Het telefoontje naar ABN-Amro op de Promenade in Heerlen kost 10 ct per minuut. Na een eurootje of wat liet het automatische antwoordsysteem (.... toets 1, toets 2, enzovoorts...) mij alleen doorgaan als ik een rekeningnummer invoer dat ik niet heb. Vrijdagochtend was ik in Heerlen, nam monter een omweggetje langs de Promenade, wandelde ABN-Amro binnen (pracht gebouw, dat kost wat) en voegde mij achteraan in de rij. Geduld is een goede zaak. Toen ik vroeg wat de mogelijkheden van een rekening voor een vereniging zijn, maakte de balieman mij beleefd duidelijk dat hij dat niet kon regelen en schreef voor mij een telefoonnummer op een geel plakkertje. Thuis gekomen, heb ik dat nummer gebeld. Opnieuw een beleefd iemand aan de lijn. Zij vroeg honderduit en noteerde van alles. Er werd al vast een datum voor een afspraak met een adviseur vastgelegd. Toen puntje bij paaltje kwam, moest zij "dat aan haar manager vragen". Het ging allemaal niet. Wat nu? Volgens haar moest ik terug naar de Promenade, die mij juist naar haar hadden gestuurd. Zij was zo vriendelijk om de Promenade al vast te bellen, maar kreeg zelfs na enkele pogingen geen gehoor. Een schrale troost is dat iedereen daar van het kastje naar de muur gaat. Nu maar hopen dat de ABN-Amro van de Promenade en die Rabo mij terugbellen.... Wat denkt u?

Op zoek naar een bank (1),

want er moet een rekeningnummer komen. We hadden het idee om naar de Amro te stappen, maar toen zei een oud-Rotarian dat de Rabo speciale regelingen voor verenigingen heeft. Als je bovendien een Rabo-bijeenkomst bezoekt, dan krijg je als vereniging een klein bedrag op de rekening van de vereniging gestort. Dat gaan we dus ook bekijken.

Even stilte,

want we wachten de bestuursvergadering van Rotaryclub Heerlen af, en een van de leden van de kerngroep is aan het bekomen van een griepje waardoor we een aantal zaken nog niet konden regelen, maar daarna gaat een brief naar de aangemelde leden uit.

Afspraken met De Rousch,

hebben we op donderdagmiddag 23 januari 2013 gemaakt. Wim Vencken en Jasper von Grumbkow kwamen tot de volgende afspraken met De Rousch:
1. 1e en 3e dinsdag van 12.00-14.00 uur bijeenkomst bij de Rousch. Bij voorkeur in de Melkkamer. Wanneer de verbouwing rond is en met lift naar de bovenverdieping kan worden gegaan, kan ook gebruik gemaakt worden van de ruimte boven de nieuwe Manege.
2. Start met borrel, daarna lezing en om 13:00 uur een hoofdgerecht (circa € 15,-) persoonlijk af te rekenen aan de bar met bonnetje op naam. Vlees, vis of vegetarisch (voorkeur aangeven).
3. Aangezien gerekend wordt op 10 personen in de eerste periode, zal worden gewerkt met een bloktafel.
4. Bij voorkeur aanmelding (c.q.) afmelding op de website van De Rousch. Klik op: http://www.derousch.nl/gasten.html Mogelijk zal dat niet voor iedereen haalbaar zijn, dus we zien wel hoe dat loopt.
5. Ledenlijst zal te zijner tijd doorgegeven worden aan De Rousch, zodat zij de bonnetjes op naam kunnen klaarleggen en weten wat de voorkeuren zijn.
6. Geen beamer, overhead en dergelijk. Sprekers die daarvan gebruik willen maken, dienen de apparatuur zelf mee te brengen.
7. Contactpersoon met De Rousch: Jasper von Grumbkow.

Bijeenkomst Kernteam 24 januari 2013

Kernteam van Past Rotarianclub
Parkstad i.o. Van Links naar rechts:
Alphons Spijkers, Jan Maessen,
Wim  Vencken, Jasper von Grumbkow
(Foto: Toos Spijkers).

was donderdagmiddag 24 januari 2013. Het was de eerste (en waarschijnlijk laatste) vergadering van het Kernteam gehouden ten huize van Alphons en Toos Spijkers. De belangrijkste afspraken zijn:
1. Lidmaatschapsgeld. Voor het eerste lidmaatschapsjaar betaalt een lid € 50,-. Daarna is het lidmaatschap € 25,-. Dit is om enige reserve te hebben in een kas die nu leeg is. Kosten hebben te maken met de afdracht aan de Federatie (€ 14,- per lid per jaar). Evt. kosten voor gasten/sprekers (lunch en drank), bloemstukken, secretariaats- en bankkosten.
2. Er worden door de secretaris geen notulen gemaakt. Wel wordt de attendance bijgehouden en worden de mensen gevraagd zich af te melden (cq. aan te melden). (Afmelding zou eventueel ook kunnen bij de locatie, zoals later bleek na gesprek bij De Rousch).
3. Beoogd penningmeester: Alphons Spijkers. Deze zal zorgen voor een banknummer.
4. Beoogd voorzitter: Jasper von Grumbkow. Voorlopig de eerst aanspreekbare persoon voor de landelijke Federatie.
5. Beoogd secretaris (clubofficer/programma): een oud-Rotarylid zal gevraagd worden door Alphons Spijkers en de aanwezigen spreken de hoop uit dat betrokkene akkoord is. Besproken zal worden dat er geen notulen worden gemaakt en alleen de afspraken (indien nodig) worden verzonden.
6. Daarmee zou het eerste bestuur bestaan uit: Jasper von Grumbkow (voorzitter), N.N. (secretaris) en Alphons Spijkers (penningmeester).
7. Bijeenkomsten 1e en 3e dinsdag van de maand. beginnend op 7 mei 2013.
8. Programma wordt gevuld met sprekers uit de club zelf. Mogelijk zal op de 5e dinsdagen van de maand een partnersbijeenkomst worden gehouden. Hiervoor moet een programmacommissie worden opgericht.
9. Er zullen enkele oud-leden worden uitgenodigd om lid te worden. We zullen daarmee wachten tot na 7 mei 2013.
10. Pas na oprichting op 7 mei zullen de secretarissen van de regioclubs op de hoogte worden gesteld en gevraagd worden of er vanuit hun club of vanuit de oud-leden van hun club belangstelling bestaat.
11. Het concept huishoudelijk reglement is bekeken en voorlopig akkoord.
12. De mensen die zich hebben opgegeven als lid (dit zijn de charterleden), zullen binnenkort op de hoogte worden gesteld.